資深專業美容經理侯美芝:跨越習慣的桎梏,迎向無限挑戰

柔順和堅毅看似背道而馳,但柔順並非代表沒有主見,堅毅則是?固守重要的價值和目標而能接受挑戰的一種精神力,在侯美芝身上,你將會察覺它們不僅和平共處,並且發揮出驚人的力量,而她便是因著這樣的特質,在這裡打造屬於自己的一片天。
現在身為資深美容經理的侯美芝,雖然不是女強人的代表,卻有著比男性更堅定的意志,雖然沒有壯碩的身形,卻能承擔領導一個組織團隊的責任與壓力;但她也曾有一顆不願安定的心,在職場中不停地轉換工作,始終找不到一個對的位置,就在家人幫忙搜尋新的工作機會之下,開始認識了雅芳,並在因緣際會之下,成為專業美容代表的一員,屢創佳績。
進入雅芳,原本對於她只是一個轉職的契機,卻在因緣際會之下,為侯美芝開了一道通往康莊大道的門,當然,如果她沒有想要跨進這扇門的念頭,也是沒有用的,掌握住機會的她,這一路走來,從懵懂無知的年輕女生,到現在能夠帶領一個團隊集體作戰,這些轉變絕非一夜之間,但她真的做到了!

改變為成功帶來契機
專科畢業後,找份工作後等著嫁人,這是當時多數女生心裡的想法,而侯美芝也不例外,「我可說是生平無大志,」她笑著說,從沒想到13年後的自己,竟然可以獨當一面,成為組織團隊的領導人。
「台下一條龍,上台一條蟲」不僅是一般上班族的個性,更是侯美芝當初加入雅芳時的最佳寫照,只要一上台她就無法思考,更別說要走入人群了;今天的所有改變,侯美芝說,真的很感謝公司,給她這樣的環境和工作性質,讓她不得不去改變。這麼一變,也大大改寫了她的人生。
侯美芝認為,成功都會有一點點勉強的因素在裡面」,她堅持人都是需要被勉強的,倘若習慣照著舊有的模式、照著喜好去做,無疑就是停留在原地,不可能會有任何的改變產生,如此一來,成功就真的是遙不可及的一條大道了。
如果說跨過原有習慣的框框就是「成功」,那麼她真的做到了!「雅芳是我最大的力量」,侯美芝說,或許有時工作時壓力頗大,但事過之後回頭再看,就是因為有這樣的環境逼著學習,才會讓自己一路走來有這麼大的成長;表達能力的提昇,也是在雅芳訓練出來的,公司規劃許多培訓員工的訓練,提供各式訓練計畫,端看自己是否能吸收運用,這就是「師父引進門,修行在個人」的道理。

家人的全力支持讓她更專注於學習成長
生性害羞的侯美芝,大部份的業績都是經由人脈網絡而來,她說,陌生拜訪雖然不是她的強項,但她學會利用分享、推薦其他管道開拓雅芳事業。「不要放棄身邊的任何機會,」她更笑著指出,她動員全家人一起做雅芳的過程;除了她之外,家中成員清一色是公教人員,於是公務員退休的爸爸常開車載著媽媽到公園、市場發目錄,哥哥姐姐們更是拓展業績的得力助手,這已經不光是給予精神上的支援罷了,有這樣強大的力量作後盾,難怪她越做越開心。
每天雖然忙碌,但她還覺得學有不及,利用假日完成大學學業,還經常參加坊間的經營管理課程,充實自己,努力讓自己成為專業的經理人;「與其說我經營雅芳事業,倒不如說雅芳協助經營我,」她格外強調,公司把通往成功的道路都鋪好了,只要照著走,想不成功都很難,「就放心把自己交給雅芳」,侯美芝笑著說出自己13年經營有成的心得。可想而知的是,家人在精神上與實質上的全力支援,絕對是不可被忽視的關鍵。
每年固定安排一趟海外之旅,已經成為侯美芝家族中的既定行程,不只是為了聯繫與親朋好友之間的感情,往往也像是驗收她一年的成績似的,「照慣例,我都會幫家人負擔旅費的部分,我很高興事業上的成就,可以與家人們一同共享,」她滿足地笑著,因為完成採訪之後,她們就即將動身前往上海,度過愉快的假期。

領導組織團隊,首重聆聽
侯美芝謙虛地表示,自己其實談不上什麼領導風格,畢竟下線夥伴各有不同的個性,「知人善任與因材施教是兩大方向;」有人強勢,就用婉轉的方式和她溝通,選擇運用不同的方式力求可以和夥伴們達到100%的溝通,才能達到最後的目標。
團隊一定要有快樂的元素,同樣是她所堅持的,把工作調配好,找對方法,就可以達到事半功倍的效果,相反地,如果弄錯了,就會變成事倍功半,團隊氣氛就會變得氣餒。
「聆聽很重要,」侯美芝說,要聽得進去別人的意見,而不是一意地把自己的想法「灌」進別人的腦子,否則一直要叫別人聽你的,表面上贏了,但其實裡子是「輸了」,這就是她的特殊領導風格。
坦承以前都是憑感覺做事的她特別提到,現在比較重視「管理」層面,當目標業績訂定之後,就會引導下線一同分析要達成該目標的規劃細節;在公司的訓練課程之外,侯美芝帶領的團隊也經常以趣味的方式,利用養生宴,或開派對,先邀會員來開會,在吃吃喝喝中學習新的課程。
侯美芝沒有架子,她和美容主任都像朋友一樣,應該不分彼此。而最讓她感動的是,有些主任年紀很大,在遇到事情時依舊大力「相挺」,有時候遇到「小月」,必須衝業績,她們也都會主動表示「挺」到底。她覺得這不只是金錢與金錢的互動,有時候是感情交融,是認知的問題,「我要大家都以322區為榮。」

80/20法則創下高成長
目前,侯美芝的團隊共有2000多名會員,在2004年,她交出一張傲人的成績單,比2003年業績成長了500多萬元,更在2005年,雅芳的千金美眉募集活動的短短1個月內,就招募到102名千金美眉,最大的關鍵在於她很「用力」發展專業美容代表,落實目標管理;充份運用80/20法則,將80%的精力與時間放在經營專業美容代表與菁英會員上。
身處關鍵時刻,要積極採用80/20定律,全心做好20%的業務,藉此創造80%的績效,讓自己花在工作上的每一個小時,都能有具體的成果。19世紀美國的詩人詹姆斯?惠特康姆?萊里曾說:「面對挫折,最重要的要素就是毅力,下定決心之後,永遠不讓必然會發生的挫折,減損自己的心力或熱忱。」侯美芝也總是這樣告訴自己,挫折難免,但家人和事業夥伴都是她最重要的精神支柱。
侯美芝成功的特質有四點如下,第一、業務會議不缺席:確實掌握公司訊息並完整傳遞給美容主任們;第二、善用公司資源:所提供的助理平台給了她最大的協助,能清楚將會員分類,以及紀錄每位主任的動態;第三、有效培訓助理:依照助理個性,分配服務會員名單,藉此維繫與眾多會員的感情;第四、參考去年同期的業績,設定目標給予獎勵。

以團隊力量取代單打獨鬥
對未來的期許,她認為不光只是做事業,與團隊成員建立深厚的友誼同樣重要。「雅芳要我做的事,我幾乎都做到了,」侯美芝有感而發地說:「但單打獨鬥的時代已經過去了,也就是說,一個人能賣的產品數量一定是有限的,不能忽視組織團隊的力量。」
至於要如何建立成功的組織團隊呢?她有自己的想法,「相信組織不只是一群人組織起的團隊,還需要再有些關鍵連結,組織起來才能成為一個好團隊,否且團隊就只是一群人的結合,無法發揮出極大的效能。我想雅芳就是關鍵,」侯美芝說
如果只顧自己個人的表現,就會把團隊效益給毀掉,但如果大家都能以團隊為先,注意團隊表現,那麼就能產生絕佳的成績;至於團隊注重的是什麼,「我想莫過於就是怎樣做才能讓團隊表現得很好」,就把精力都專注那,且扮演好自己的角色。
團隊中沒有誰是獨大的,或者誰是永遠的領導者,只要有必要時,團隊裡的每一位夥伴都可能需要擔任領導者的角色,使團隊表現得很好;團隊合作是很容易理解的狀況,但「了解」和「相信」的認知上是不一樣的,因為光「了解」團隊合作會有好的成效,不見得真能落實它,唯有真的「相信」團隊可以發揮好的成效,才會真的看見它的效果發生。
說到經營模式與要訣,她一言以蔽之,就是虛心和用心的接收公司訊息,「努力地學著用市場的語言和週遭的人們溝通」,經過消化變成自己的知識,然後運用在組織的建構和產品的銷售。侯美芝認為自己的成功特質是「不放棄」,只要執著、專注,成功就是必然的結果,「平易近人」四個字更是她一直謹記在心的座右銘。侯美芝最後強調要樂在工作,享受工作的樂趣,經營一份事業才能真正長久。

【人物側寫】:懷抱赤子之心的氣質美女
時常聽得人家說:「人不可貌相,」但原來更「不可聽聲識人,」因為同樣可能產生極大的認知錯誤,這次與美芝的合作就一直產生這樣的誤判狀況,還真是特別的經驗呢!
之所以會這樣說的原因,是因為最初透過電話與美芝確認攝影與採訪時間時,從交談當中,可以發現她對於確認工作的細節很講究,甚至表示希望可以有多一點的準備時間,這樣認真的態度,讓我印象深刻,我心中暗自設想,她應該是個很精明能幹的女強人;哪裡知道,一到碰面之後才發現,她是六年級前段班的女生,最特別的是,外形亮眼的她卻愛說自己不那麼愛打扮,還一直說自己有點像男孩子,這一點,連在場的造型師和攝影師都不認同,我們一致認為擁有「赤子之心」是比較恰如其分的形容!
而身材高身兆的她一站出來,氣勢就是不一樣,散發著一種優雅的氣質,卻在攝影鏡頭一出現之後,馬上手足無措地像個小朋友,我不禁想著,她真的是和我通電話的那位美芝嗎?!不過,對待工作那般認真的態度卻絕對是如出一轍的。
在閒聊之際發現,美芝是個熱愛旅遊的人,而且每年都還規劃與家族親友一同出遊的計畫,可見她與家人的感情極為融洽,還有「1人經營,全家服務」的美名呢,這大概也只有在雅芳這樣的環境裡,才有機會發生,也才有這13年累積出的卓越成績!