雅芳資深美容經理蔡麗玉:做好時間管理 業績年年第一

經營雅芳事業十多年的蔡麗玉,不管是在景氣或不景氣,都能跟著公司腳步,穩定向前邁進。
2005年,蔡麗玉勇奪包括業績、成長、風雲及整線推薦等四大獎的第一殊榮,讓她在2006年的巨星家族團圓日出盡鋒頭。她深知想要突破自己創下的高門檻佳績,必須付出更多的努力。蔡麗玉坦言,2006年因不景氣與團隊成員的狀況,增加了達標的困難度,「超越2005年成績不是件容易的事,但我認為盡力去做就是了,」在努力之下,雖然整線業績未能破記錄,但她的個人業績較去年成長了一百多萬,四度拿下最佳整線業績淨額獎的第一名。

樂於分享資源 業績紅不讓
最佳整線業績淨額獎是指扣除5%稅額後的整線業績淨額,目前蔡麗玉的團隊共有三千多人,其中屬於她的會員才約五百多位,以一位資深美容經理而言,她的會員人數不算最多,能成為最佳整線業績淨額獎的常勝軍,在於她樂於與每位姐妹分享自己的資源。她指出,只要是328區的姐妹,不論業績多寡、聘階高低,均一視同仁,「只要有活動需要支援,我都會盡力幫忙,希望她們能順利發展雅芳事業。」

善用助理平台,省時又省力
「這麼多人要照顧,時間管理就變的很重要,」蔡麗玉強調,時間有限,做好時間管理是經營雅芳事業的成功秘訣。她認為,專業美容代表的時間應該是花在推薦、顧客關係管理等,可以創造價值的事情上,「很多姐妹會分心於瑣碎的行政事務上,如幫會員送貨,」她表示,行政事務可以多運用公司資源,「尤其要善用助理平台,絕對讓妳省時又省力。」
每個月蔡麗玉都會將五百多位會員聯絡一次,「打電話不是只會催訂單,要從聊天中發現會員的需求,並記錄於電腦上,」因為平日懂得運用助理平台,建立客戶需求的檔案,在公司的限時促銷活動中,她往往能把握機會,即時創造亮麗佳績,「只要叫出電腦記錄,誰是目標客戶一目了然。」以今年2月的全面買一送一活動為例,她在第一時間,先以簡訊通知所有會員,並針對有需求的VIP與會員進行搶單活動,「當天創下了一百萬的業績淨額,」她滿意的說。
「別讓工作成為生活的全部,」蔡麗玉的工作時間是週一到週六,星期天一定休假,每三個月召開一次業務會議。喜歡泡湯的她,假日時常會與朋友一起到郊區泡湯,享受愜意的休閒時光,「真的很建議大家,適時的放鬆,才會有活力再衝刺業績,」她指出,人不可能永遠都一帆風順,會有高低起伏,「休閒可以幫助妳擺脫壓力,保持健康的心態。」

捨得給獎勵,激發團隊士氣
今年2月,蔡麗玉的團隊晉升了兩位經理,分別是劉辰君及陳素真經理。她表示,這兩位經理能夠成功晉升的主要原因是把握住1月的逆轉人生特殊訂單、2月食品全面8折與223的買一送一活動而加速晉升,另有9位主任打破個人業績紀錄。她建議,專業美容代表可以好好把握公司推的每次活動,借力使力,「會更容易達標」。除了公司給的獎勵之外,只要遇到大型或主力產品的促銷活動,蔡麗玉會自掏腰包,再給團隊額外的現金獎勵,「有了現金加碼,大家的動力變得更強,」她大笑地說。
今年,她為自己規劃要多花心思開發儲備專業美容主任(BSA),因應雅芳康采行動年,她也著手深耕營養補助食品市場。蔡麗玉觀察到,鄉村地區很多人還存在「寧願吃肝藥」的不正確心態,「須要好好分享與教育正確的觀念,」她笑著指出,公司提供營養師支援,讓各地可以進行免費的虹膜檢測及心血管檢測活動,「一定要懂得把握機會舉辦檢測活動,並於活動中分享自己與會員的親身經驗。」

做不膩的雅芳
自1995年開始做雅芳,十多年來,不但沒有產生任何的倦怠感,相反地,蔡麗玉認為,雅芳平均每季推出約九十種的新產品,讓她時時保有工作的新鮮感,「去哪裡可以找到像雅芳一樣永遠不會做膩,可以認識很多好朋友,又有自己舞台的工作?」